我一直认为 Notion 比起一款笔记软件、普通的协作工具，更像一个低代码平台——你不需要自己编写和构建程序，可以自由地使用 Notion 的功能和特性，设计满足自己需求的应用。
因此，尽管我不用 Notion 做知识管理，我的日常生活也不离开 Notion。我的任务管理、项目管理、习惯追踪、理财系统，都使用 Notion 来完成，除此之外，还有一些不大不小的需求，例如便于集中管理的互联网收藏夹（我几乎不再使用 Bilibili 等应用自带的收藏夹了）和一些零碎的收集——收集其他人给我的赞美，以便我心情低落时浏览；我还会收集一些创作灵感，未来的某个时候或许可以拼凑成完整的作品。
大多数需求的满足，都得益于 Notion 强大的数据库功能。它没有用于生产环境的专业关系型数据库那样复杂，在易用的同时，也保证了基本、自由的数据维护和数据处理功能，能满足个人使用者几乎所有的数据管理需求。
在「我怎样用 Notion」这个系列中，我会介绍我使用 Notion 打造的各种系统，包括我为什么需要这个系统、什么样的人有这样的需求、我为什么这样设计，以及读者可以怎样搭建这个系统。
如果你感兴趣的话，就请继续读下去吧。在这篇文章，我会介绍我经过多次迭代后确定的、我目前正在使用的习惯打卡系统。
什么是习惯打卡？
习惯打卡，在英文互联网上一般被称作 Habit Tracker（习惯追踪），是一种帮自己养成健康习惯和良好作息的自律方法。
有的人会写日记追踪习惯。我见过一个 YouTuber 用方格的手账本写日记，他在每页纸的右侧留下了几列用作简单的习惯追踪系统。比如，他规定第一列是运动打卡，第二列是咖啡因记录，第三列是睡眠记录。如果在某一天，他运动了 30 分钟，喝了 250ml 咖啡，也就是大约 100mg 咖啡因，并且他在 11 点之前上床睡觉了。
在这一天对应的记录里，他就可以把第一列的那一格涂黑，因为他完成了运动目标。他会在第二格打一把叉，因为他规定的咖啡因上限是 72mg，他没能在今天达成目标。最后，他在第三格也打上了对应的记号。
如果这样坚持记录一周、一个月、一年，他就能在自己的日记本上，较为直观地看到自己的习惯完成情况。
如果你更喜欢纸笔，并且只是把记录打卡当作激励自己的一种方式，这种方法已经足够。如果你和我一样认为这样呈现出来的数据不够直观，也不能起到很好的提醒作用，或者，你想要尝试一些新东西，请继续读下去。
我需要怎样的习惯打卡系统？
不要做假账
《认知觉醒》的作者说“打卡打不出未来”，是因为打卡是手段而非目的。如果以打卡为目的，就会出现我在《别再烦我了，绿色猫头鹰》这篇文章里提到的，为了保持连胜，每天极不情愿地进行低效的学习。不仅没有效果，还影响自己的心情。
所以，打卡不是罪魁祸首，错误的心态才是。
实际上，不是所有的习惯都需要每天进行。如果我刚结束了忙碌的一天，回到自己的窝里想好好休息一下，这时打开电脑，发现今天还有四个习惯没有打卡，我会怎样想？
如果我焦急地把清单上的任务都完成，在一天剩下的两个小时里读了 15 分钟书、下楼跑了 2 公里、脑袋空空地写了日记，最后焦急地进行了一次冥想练习（这是个悖论，你当然没法焦急地冥想），我当然能完成自己定下的目标，但这真的有用吗？
除了两公里是实实在在地跑完了，其他的事项又产生了怎样的效果？
如果仔细想想，公众演讲也是一件对自己有意义的事情，经常上台能锻炼自己的表达能力、台风和勇气，能算做好习惯。但这样的好习惯需要每天做吗？再者，你真的有精力每天在一群人面前讲话吗？
运动、读书、冥想，这些事情看起来比公众演讲轻松很多，但也不代表就一定要每天做，保持在一个合理的频率即可。比如，我当然希望我能每天读书，但事实上，我每周二都是满课，上完学校的课就没精力读其他书了，其他课少的日子，我当然很愿意读书——这么看的话，我就可以督促自己在能读书的时刻就尽可能读，一周可以有两天不读，也就是约 71%（5÷7）的天数里，我需要完成读书的打卡。
这样一来，我打卡的压力就减轻了，可以读的时候就更愿意读，也就更不容易出现翻几页就算打卡了的这种自欺欺人的情况。
建立好习惯和减少坏习惯
当然，在形成好习惯的同时也要避免坏习惯。如果在设计习惯打卡系统的时候，把两者都考虑进来，就能发现好习惯打卡和坏习惯打卡可以用于建立一套反馈闭环。
挪用计算机中常见的「权重」的概念，正数表示好习惯，负数表示坏习惯；数字越大表示习惯带来的价值越大，数字越小表示习惯带来的价值越小。例如，吃水果是一个好习惯，权值（权重的取值）是 1，而阅读显然是一个比吃水果更难完成、收益更大的习惯，权值是 2；吃零食是一个坏习惯，权值就可以设置为 -1。
如果把当天打卡的所有习惯的权值相加，就可以得到一个分数，暂且称作「习惯分数」。用人话来讲，打卡一个好习惯会加分，打卡一个坏习惯会扣分，根据权重的不同，加分和扣分的具体数字有差异。
我们可以给自己设置一个理想的「习惯分数」，当今天打卡的习惯的权值和超过这个数字时，就可以停下了，或者打卡一个坏习惯奖励一下自己。反过来，当今天的分数低于理想值时，就可以告诉自己要加把劲了。
在《The Hacker’s Diet》里，John Walker 用这种方法减肥。他用工程学（engineering）的思想，把这样的系统称作负反馈系统（negative feedback system）——当分数超过阈值时，发送停止信号；当分数低于阈值时，发送加速信号。
使用图表复盘反思
我在使用 Notion 做习惯打卡之前，也用过不少其他的产品，有的提供了比较直观的图表，能够反映自己每天打卡次数的变化和趋势。
很早之前，我就发现，自己每天的习惯打卡情况其实在某种程度上，反映了当天自己的状态。譬如，在繁忙、精力不佳的一天里，我更不容易坚持好习惯，并且更有可能通过吃零食等坏习惯来缓解压力。
如果我在图表上看到自己最近几天的「习惯分数」一蹶不振，我就要思考一下最近究竟是什么事情在困扰自己，并找出解决方法，或者，至少把手里的事情放一放，为了自己的身体健康，先好好放松一下。
有些时候，如果陷入负面情绪，或者处于低能量状态，自己不一定能够察觉。数据或许会出错，但自己多留个心眼，在分数低的时候检查一下自己，总不会是坏事。
总结
对我来说，一个理想的习惯打卡系统应该做到以下几点：
- 督促我把习惯控制在一个频率范围内，而不是逼迫我每天完成
- 可以同时打卡好习惯和坏习惯，形成反馈系统
- 能够用直观的图表呈现我每天的打卡情况
开始打造自己的打卡系统
在开始这一节之前，请先确保你了解 Notion 的基本功能。
现有习惯跟踪模板的问题
在 Notion 官方的精选模板里，能找到 1241 个模板。简单浏览一下会发现这些模板实际上都差不多，只不过加上了一些不同风格的装饰，排版略有差别罢了。
这样的习惯打卡系统主要维护一个数据库（准确说是一张数据表），每一条记录（每一行）表示一个日期的打卡情况。除了基本的名称和日期属性之外，其余的都是复选框属性。
用数据库的专业术语来描述的话，在这样的一个数据库里，每一天都是一个实体，而这个实体的属性有「阅读」「运动」「吃水果」「吃零食」等，这些属性的数据类型是复选框（或者说布尔值）。如果当天完成了「阅读」这个习惯，对应的属性值就是 true，否则就是 false。
在实际的使用中，只需要用鼠标点一下当天的、对应属性的方框就能打卡了。
就像这样：
这样的话，只需要每天创建一条新的记录（可以使用 Notion 自带的模板功能，定时自动创建记录），然后用这条记录进行打卡就好了。
还有把习惯本身作为实体，把天数作为属性的，如下图：
这种做法的问题很明显，它只能做一周的打卡，一周结束后，就要建立新的数据库。不过，这也可以通过 Notion 自带的模板功能自动创建。最主要的问题是：如果我想要查看一个月，或者一年的打卡情况怎么办？
这么做也有好处，如图所示，它可以很方便地统计习惯本身的进度，也就是我们在上文提到的频率。我可以用习惯的完成情况来计算频率，然后根据频率调整计划。
显然，我们遇到了一个两难的情况：
- 如果用「日期」作为实体，就没法方便地处理习惯本身的数据，例如统计习惯的频率、这个习惯在哪几天被打卡了、这个习惯一共被打卡了多少次……
- 如果用「习惯」作为实体，就没法方便地处理日期相关的数据，例如当天的习惯分数是多少，而且没办法把所有的习惯数据都放在同一张表里。
有没有一种方案，可以满足两边的需求呢？
还真有，那就是——建两张表。在一张表里，「日期」是实体；在另一张表里，「习惯」是实体。这样一来就可以很方便地统计并处理相关的数据。借助 Notion 的关联（Relation）和汇总（Rollup）属性，我们就可以把「日期」以及「习惯」关联起来了。
这种做法还解决了一个问题，就是，如果我要添加新的习惯，或者删除旧的习惯，我可以像真正的数据库那样归档习惯对应的一条记录，或者在习惯数据库里添加一条新记录。而不是动用数据库管理权限，直接删除或者增加一条新的属性。
开始建表
建立「每日打卡」数据库
先创建一个名为「每日打卡」的数据库，然后创建一个模板。
这个数据库里应该有一个「日期」属性，用来标识这是哪一天的打卡记录。在模板中将他设置为「今天」，这样一来，在创建的时候，这个页面就会被自动设置为今天的日期。
然后，可以在原先设置模板的这个地方设置「重复」，改为「每天」。
这样一来，Notion 就会在每天的开始自动创建一条打卡记录，日期设置为当天。只不过记录的「名称」没有办法设置为动态的，每天开始的时候需要自己手动改一下名字。
建立「习惯」数据库
习惯数据库这边就比较简单，写上习惯的名字就好。然后，根据我们刚才讨论过的，设置习惯的「权值」和希望达到的理想情况。
此外，可以额外设置一个「开始时间」。这样一来，当你需要添加一个新的习惯时，系统就不会因为你在过去的 99 天里都没有打卡这个习惯，而认为你今天打卡的你只有 1% 的打卡率了。打卡率使用 打卡次数 / (当前日期-开始日期+1) 这个公式计算。
更灵活合理的「打卡率」计算方法，也是用两个表来习惯打卡的好处之一。
关联两个表
在任意表中建立一个关联属性，例如：在「习惯」数据库中创建「每日打卡」关联属性，或者，在「每日打卡」数据库中创建「习惯」关联属性。然后，将这个属性设置为「在关联的数据库中显示」。
在「每日打卡」数据库中创建「汇总」属性，选择刚刚创建的「关联关系」，然后计算「关联关系」中习惯的「权值」的「总和」。这样就得到了当天的「习惯分数」。
此时，「每日打卡」这张表看起来应该是这样的。
回到「习惯」这张表里，我们会发现对应的「关联关系」中显示了「每日打卡」这个数据库里的记录，也就是说，我们在「每日打卡」这个数据库里关联习惯的同时，对应的习惯也会记录哪几天我们打卡了这个习惯。
和之前的步骤一样，建立「汇总」属性，就能看到这个习惯的总打卡次数。
利用和处理数据
至此，只要我们每天坚持打卡，就能产生可被利用的数据。
知道了每天的「习惯分数」，我们就可以根据这个分数来调整我们的行为。光看数字自然不够直观，使用 Notion 函数来帮助我们将数据简单地可视化。
if(习惯分数>5,
style("状态在线的一天！","green","green_background"),
if (习惯分数>3,
style("还行，再加把劲","yellow","yellow_background"),
style("状态不佳，及时调整！","red","red_background")
)
)
在「习惯」数据库这边，我们可以根据打卡次数和开始时间算出习惯的坚持情况，然后与我们事先设置好的理想情况做对比，自动给出建议。
if(权值>0,
if(坚持情况>=理想情况,
style("🎊 不错！继续保持","green","green_background"),
if(理想情况-坚持情况<=0.1,
style("💪 快了！坚持就是胜利","yellow","yellow_background"),
style("💣 差得远，快行动起来","red","red_background")
)
),
if(坚持情况<=理想情况,
style("👍 很棒，抑制住冲动！","green","green_background"),
if(坚持情况-理想情况<=0.1,
style("🙅 说不！你马上就要成功了","yellow","yellow_background"),
style("😠 差得远，绝对不可以放弃","red","red_background")
)
)
)
使用图表进行可视化
尽管 Notion 也早不久之前推出了图表视图，但属于收费功能，免费版只能创建一张图表。我的实际体验下来，我认为 Notion 自带的图表还不如其他早就有的第三方图表工具，其唯一的优势只是数据同步更快，UI 风格和 Notion 更匹配而已。
以上是我是用 ChartBrick 制作的图表。尽管这条曲线看起来非常怪异，但它呈现出来的情况和我自身的感觉还是很相似的，我的确在数值低的那几天感觉都很不好。
以上是使用「每日打卡」数据库作为数据源制作的图表，你当然也可以使用「习惯」数据库作为数据源。以下是我用来观察习惯坚持情况的「金字塔」图，坚持得最好的习惯在最上面，最差的在最下面。这张表排除了坏习惯。
制作图表的部分相对简单，这里就不赘述了。无论你是使用 Notion 自带的图表，还是使用 ChartBrick 这样的第三方工具，都应该可以在摸索之后很快上手。
让打卡更丝滑
如果你直接使用这套打卡方案，你一定会觉得很麻烦，因为要打卡的话，你需要点开当天的「关联关系」，然后链接到对应的习惯页面。
好在 Notion 还有一个非常好用的属性——按钮。
只需要给每一个习惯在「每日打卡」数据库里创建一个对应的「打卡按钮」，设置按下后，自动在对应页面的「习惯」关联属性里添加对应的打卡页面链接。
然后你就可以创建一个这样的视图，这个视图只会显示日期为今天的打卡记录，完成一件事情，简单地点一下按钮就好了。
你可能会觉得，给每一个习惯都创建一个对应的按钮很麻烦，还不如一开始就用复选框呢，还少建一个表。
确实是这样，不过别忘了，这个按钮是可有可无的，只是为了让打卡更方便而已。如果你不需要更强大的数据处理功能，自然可以不采用这种双表的打卡系统。
此外，按钮还可以同时执行多个操作。例如，在你添加了打卡记录之后，还可以在对应的习惯页面里设置「上次打卡时间」，在某些场合里或许会有妙用。
例如，我可以在一张视图里筛选所有的习惯，只有今天没有打卡，且提示词包含对应关键词（例如要求我再接再厉、或者打卡频率太低必须坚持时），才会显示在这个视图里。其中「今天没打卡」的这个条件，就可以用这个「上次打卡时间」来筛选。
然后这张视图就会列出我今天需要打卡的习惯，如果我状态不好，只需要尽量完成这些打卡就好了。某种程度上，可以减轻自己的压力。
最后
这个打卡系统建立好了之后，日常使用还是很方便的。我把一部分视图放在我的任务管理系统里，这个任务管理系统的页面一直放在我电脑的副屏上，我可以很方便地进行习惯打卡。就算在外面，我也可以在手机上打开 Notion 打卡。
顺带一提，这个「行动管理」页面也是经过了多次迭代之后成型的，它遵循「目标 -> 项目 -> 任务」的逻辑链路，参考了 OKR 和 GTD 等著名的方法论。关于这个系统，我大概也会写一篇文章讲一讲。
感谢你读到这里，希望这篇文章对你有所启发。